Los números de serie o lote permiten llevar un control individual de existencias y movimientos para productos con el mismo código o clave que se diferencias unos de otro, ya sea individualmente o en grupo.
Números de serie
El número de serie es un identificador adicional a la información del artículo, que permite diferenciar cada una de las unidades de las demas en inventario. Este número puede ingresarse en la factura de compra del artículo o mediante un archivo de importación. Este número de utilizado comúnmente con fines de garantía y trazabilidad.
Números de lote
El número de lote es un identificador adicional a la información del artículo que permite diferenciar grupos de un mismo producto. De igual forma, este número puede ingresarse en la factura de compra del artículo. Este número de utilizado comúnmente con fines de control de producción, fechas de caducidad y trazabilidad.
Configuración del producto en Fastnumbers para el manejo de números de serie / lote
Para configurar un producto para habilitar la funcionalidad de manejo de número de lote, se ingresa al catálogo de productos, se selecciona el producto a configurar:
Configuración de producto con número de serie / lote
Se selecciona "CON NUMERO DE SERIE / NUMERO DE LOTE" para que en los diferentes módulos del sistema en donde se requiera este artículo, solicite tambien seleccionar el número de serie o lote.
Captura de facturas de compra de productos con número de serie / lote
Para realizar el ingreso de un producto con numero de serie / lote al sistema por compra, en el módulo de facturas de proveedores, si el producto esta configurado correctamente, el sistema solicita en el campo correspondiente el número de serie o lote al momento de agregarlo al listado de productos de la factura:
Captura de factura con serie / lote
Una vez capturado, se le da opción agregar al listado de productos de la factura para que el producto se registre con la información correspondiente:
Renglón de la factura con serie / lote
Al grabar la factura de compra, se registra la entrada al inventario del producto seleccionado, con el número de serie / lote capturado.
Transferencias entre almacenes de productos con número de serie / lote
La transferencia de almacén es cuando uno o varios producto(s) se envían del almacén A al almacén B. En el caso de los productos configurados para uso de número de serie / lote, al momento de realizar la búsqueda del producto a enviar, el sistema proporcionara la lista de los diferentes números de lote a serie a seleccionar:
Selector de serie / lote en la transferencia de almacén
Una vez seleccionado, se continúa con el curso normal de la transferencia dando clic al botón grabar y el sistema registrará el movimiento del producto con el número de serie / lote correspondiente.
Ajustes de inventarios de productos con número de serie / lote
Para el caso de ajustes de inventario, el sistema solicitara de igual forma, cuando el producto esté configurado para número de serie / lote, que se se seleccione el correspondiente al producto / numero de serie / lote a ajustar:
Selector de serie / lote en el ajuste de inventario
Una vez seleccionado, se continúa con el curso normal del ajuste dando clic al botón grabar y el sistema registrará el ajuste del producto con el número de serie / lote correspondiente.
Nota de venta / facturación de productos con número de serie / lote
Para generar una nota de venta o factura de un producto con número de serie / lote, en el módulo de ventas, al momento de realizar la búsqueda del producto a vender, el sistema mostrara las series / lotes disponibles para facturar:
Selector de serie / lote en la venta
Una vez realizada la venta, el número de serie / lote se visualizara en la impresión de la misma ya sea factura o nota de venta:
Factura / nota de venta con indicador de la serie / lote vendido
Una vez generada la nota de venta / factura, el sistema registrará la venta del producto con el número de serie / lote correspondiente.
Reporte de existencias de productos con número de serie / lote
Para generar el reporte de las existencias en un almacen determinado, se agrega en el sistema en el menú reportes, existencias en inventario, la opción de separar las existencias por serie / lote:
Opción de reporte de existencias por serie / lote
Al marcar esta opción y generar el reporte de existencias, se genera una columna adicional al reporte donde se especifica la serie del producto con existencia:
Reporte de existencia por serie / lote
Kardex (histórico de movimientos) de productos con número de serie / lote
Para generar el reporte de histórico de movimientos (Kardex) de un producto en un almacen determinado, se agrega en el sistema en el menú reportes, Kardex, la opción de separar las existencias por serie / lote:
Selector de serie / lote al generar Kardex
Al marcar esta opción y generar el reporte de Kardex, se genera un archivo que muestra solo los movimientos del número de serie / lote seleccionado:
Reporte de Kardex de una serie / lote específica